Когда первые этапы разработки изделия пройдены, у вас на руках уже отработанный образец с документацией, закуплена ткань и прикладные материалы, заказаны бирки, определены размеры партий, то уже некогда откладывать сложно и очень ответственный шаг - подбор швейного производства. Мы же знаем, что Вам уже не терпится всех одеть в одежду Вашего бренда)). Ну и, конечно, заработать на этом.
Как же выбрать швейную фабрику, которая не разочарует? Сразу скажем – это трудно, и получится далеко не с первого, третьего, десятого раза…
Основные этапы процесса размещения заказа:
Responsive Table
№
Этап
1
поиск производств, сбор и структурирование информации о них
2
выход на связь с производствами удаленно
3
личное посещение
4
размещение на отшив первичного технологического образца
5
принятие решения, заключение договора
6
отгрузка
7
промежуточный контроль
8
получение партии и проверка качества
1. Где искать производство:
на отраслевых сайтах;
в интернете по запросу «швейная фабрика в России». «производство одежды в России» и т.п.;
в каналах и группах Телеграмм;
на Авито;
на выставках и ярмарках, посвященных швейной промышленности;
по рекомендациям и отзывам от предпринимателей или дизайнеров;
заказать подбор фабрик платно.
В процессе поиска составьте список фабрик, подходящих вам по критериям - специализация, минимальные объемы партий, территориальное расположение. Если Вы искали самостоятельно, нужно ознакомиться с сайтом компании, проверить зарегистрирована ли она в налоговой, поискать отзывы других заказчиков. Найденную информацию запишите в виде таблицы.
2. Свяжитесь с производствами по электронной почте, сообщите кто Вы, что хотите шить и в каких количествах. Запросите примерный диапазон цен и условия работы.
Затем отправьте техническое задание с указанием размера партии и попросите расчет на конкретные изделия. Будьте готовы к тому, что можете получить не более 20% ответов от рассылки.
Обращайте внимание на манеру общения, насколько быстро отвечают, в какой форме.
Запишите в таблицу дополнительные данные, которые вы выяснили в процессе переговоров, условия, цены, свои ощущения от общения.
Сравните полученные цены и другие важные для Вас параметры и начните обзванивать компании и договариваться о встрече на производстве.
3. При личном посещении фабрики стоит обратить внимание на следующие моменты:
Чистота в помещениях, современность оборудования; наличие раскройных ножей, проходного/ подушечного пресса, промышленных утюгов с парогенераторами, петельных и пуговичных машин (если Вам это актуально); желательно, чтобы было оборудовано складское помещение, где ткани и фурнитура каждого заказчика распределены по отдельным контейнерам.
Стоит обратить внимание на количество швейных машин. Уточните наличие спецмашин, которые понадобятся для вашего заказа.
Необходимо узнать, как фабрика проводит прием сырья и есть ли у нее станок для разбраковки, как устроена логистика.
Выясните, есть ли ОТК (отдел по контролю качества готовых изделий) и как его проводят.
4. По итогам посещения можно выбрать производства и отправить им образцы и Техническое задание, включающее:
Технический рисунок, описание внешнего вида, технологию пошива,
Инструкцию по маркировке и упаковке, табель мер, конфекционную карту, лекала, ткань и фурнитуру на образец.
Сравните полученные образцы и выберете тот, что вас устраивает.
Примите его как технологический образец-эталон. Он должен быть подписан и передан с заказом на фабрику. На него ориентируется производство, а вы по нему будете проверять готовую продукцию.
Если не можете его полностью принять, то нужно написать Акт проверки и указать, что он принимается с перечисленными доработками. Может быть, производство внесет какие-то предложения по технологии, которые тоже можно занести в акт.
5. Следующий шаг – заключение договора, где максимально подробно пропишите все условия сотрудничества. Договор должен быть подписан с двух сторон. Его можно заключать на определенный срок или на каждую модель. Важно прописать в договоре, какую фурнитуру предоставляете вы, а какую должны обеспечить на производстве.
Зафиксируйте дату начала и дату окончания пошива партии. Хорошие производства всегда заняты, и вас поставят в очередь с указанием даты начала.
6. На пошив партии нужно предоставить - образец, лекала, материалы, фурнитуру, техническую документацию. Убедитесь, что с ней ознакомились все ключевые сотрудники компании.
Отгрузка всех материалов и лекал производится по товарно-транспортными накладными, отгрузочной накладной по форме M-15. Вся документация подписывается с двух сторон.
Внесите предоплату 30-50% в момент запуска производства, договоритесь о внесении остатка в момент отгрузки партии, либо тогда, когда продукция доставлена вам, и вы проверили ее количество и качество.
Оплата должна происходить только по безналичному расчету и перечисляться на расчётный счет. При возникновении конфликтной ситуации вы будете застрахованы от потерь. Никаких оплат наличными и переводов с карты на карту.
7. В день запуска нужно приехать с технологом на производство и запустить процесс. Посмотреть, как первая единица будет собрана швеями. Потому что эталонный образец может собирать технолог, портная, отшивающая образцы или опытная швея.
После готовности первой пачки можно отправить на производство своего или наемного технолога, проверить первые готовые вещи, т.к. даже после проверки ОТК могут выявиться несоответствия ТЗ или системные дефекты пошива.
8. Отгрузка готовой продукции производится по товарно-транспортной накладной. Окончательная оплата по предварительной договоренности.
Если у вас готово несколько моделей на запуск, распределите их по разным производствам, так как хорошие цеха всегда загружены и могут «подвинуть» Ваш заказ при более выгодном заказе.
Всегда размещайте модели с учетом специализации производств. Трикотаж, блузки, костюмная группа, пальто, плащи - размещайте всегда по разным фабрикам, заточенным по оборудованию и опыту работников на определенный ассортимент.
Чтобы избежать всех трудностей с подбором швейного производства – вы можете обратиться за этой услугой к нам. Записаться на подбор швейного производства можно здесь.